Cuộc chiến giữa các định dạng tệp văn bản khác nhau là điều mà không nghi ngờ gì nữa, khiến nhiều người dùng đau đầu thường xuyên đối với những người dùng bắt đầu sử dụng Mac. trên thực tế, rất đơn giản để có thể làm việc với cả hai vì chúng hoàn toàn tương thích. Trong bài đăng này, chúng tôi giải thích mọi thứ bạn cần biết để có thể làm việc với cả hai định dạng trên máy Mac của bạn mà không gặp bất kỳ vấn đề gì.
Khả năng tương thích giữa các ứng dụng này là gì?
Một trong những nỗi sợ hãi hoặc nghi ngờ phổ biến nhất của những người dùng bắt đầu sử dụng Mac là tính tương thích của các loại tệp mà họ luôn làm việc với máy tính mới của mình. Cụ thể, một trong những điều phổ biến nhất là nghi ngờ về việc liệu các tài liệu ở định dạng word có thể được sử dụng và mở trên Mac hay không, và rõ ràng, nếu các tệp hoặc tài liệu ở định dạng Word có thể được sử dụng hoàn hảo trên máy tính Apple, ngoài ra. , theo hai cách khác nhau.
Trước hết, bạn có thể sử dụng phần mềm tương thích với máy Mac của Microsoft. Cũng giống như bạn đang sử dụng ứng dụng Word để tạo và chỉnh sửa các tệp văn bản của mình, bạn có thể tiếp tục sử dụng nó trên máy Mac vì các nhà phát triển của nó cũng có các ứng dụng của họ cho hệ điều hành của Apple . Tuy nhiên, không phải tất cả người dùng đều có giấy phép sử dụng bộ công việc của Microsoft, điều mà ngược lại, Apple cung cấp cho tất cả người dùng của mình. Nói cách khác, tất cả người dùng có thiết bị từ công ty Cupertino đều có toàn bộ bộ công việc của Apple.
Đây là cách thứ hai bạn có làm việc với các tài liệu kiểu Word mà không cần cài đặt nó trên máy Mac của bạn . Trong bộ công việc của Apple, bạn có Pages, có thể nói là bản sao của Microsoft Word nhưng trên hệ điều hành của Apple. Không giống như các tệp .pages không thể mở được bằng Microsoft Word, các tài liệu ở định dạng word có thể được mở thông qua ứng dụng Pages. Bạn thậm chí có thể làm việc với chúng, nhưng hãy cẩn thận, điều này không kết thúc ở đây; Với Pages, bạn không chỉ có thể mở và làm việc với tài liệu Word mà khi chỉnh sửa xong tài liệu văn bản, bạn cũng có thể lưu nó vào máy Mac ở định dạng Word.
Mở tài liệu Word dưới dạng Trang
Apple đã muốn cung cấp tất cả các tiện ích cho người dùng để họ có thể làm việc với các định dạng tệp văn bản khác nhau mà không gặp bất kỳ vấn đề gì, một điều chắc chắn được đánh giá cao bởi tất cả người dùng sử dụng máy tính của công ty hàng ngày từ Cupertino. Ngoài việc cung cấp tất cả các công cụ miễn phí, nó mang lại cho người dùng sự yên tâm không phải lo lắng về định dạng đầu vào, mà chỉ là định dạng đầu ra, nhưng chúng ta sẽ nói về điều đó sau. Trong phần này, bạn sẽ có thể kiểm tra số ba hình dạng khác nhau để mở tài liệu từ ứng dụng Microsoft trong ứng dụng Apple, kể từ nó sẽ không cần thiết để thay đổi định dạng trong mọi trường hợp.
Nếu bạn chưa cài đặt ứng dụng Microsoft
Phương pháp mở tài liệu này là đơn giản nhất và nó thực sự không quá khác biệt so với cách mở tất cả các loại tệp truyền thống. Nếu bạn chưa cài đặt ứng dụng Microsoft Word trên máy tính của mình, máy Mac của bạn sẽ phát hiện ra rằng tệp sẽ mở bằng Pages mặc dù nó không đến từ Pages. Các bước để làm theo rất trực quan:
- Mở trang.
- Tìm kiếm tài liệu bạn muốn mở thông qua công cụ tìm kiếm xuất hiện trên màn hình.
- Chọn tài liệu đó.
- Bây giờ hãy nhấp vào Mở.
Tùy chọn khác mà bạn có trong những trường hợp này là trực tiếp nhấn đúp chuột trên tệp và để Pages mở nó theo mặc định, vì như chúng tôi đã nói trước đây, macOS cung cấp Pages làm chương trình mặc định để mở loại tệp này ngay cả khi chúng đến từ Word.
Phải làm gì nếu bạn đã cài đặt Word
Nếu bạn đã cài đặt ứng dụng Microsoft trên máy Mac của mình, nhấp đúp vào bất kỳ tệp nào có nguồn gốc là Word sẽ mở chính xác tệp đó trong chương trình này. Vì lý do này, rất thuận tiện là nếu bạn muốn mở nó trong Pages, bạn thực hiện đúng các bước sau:
- Định vị tệp Word bạn muốn mở.
- Nhấp chuột phụ vào nó.
- Nhấp vào Mở bằng.
- Chọn Trang.
Với các bước đơn giản này, bạn có thể mở tài liệu Word của mình trong Pages mà không gặp bất kỳ biến chứng nào. Khi tệp đã được mở, tùy thuộc vào việc có bất kỳ loại không tương thích nào với (các) phông chữ được sử dụng hay không, bạn sẽ được thông báo về nó để bạn biết mọi thứ.
Và để làm ngược lại quá trình?
Như chúng tôi đã đề cập trước đây, macOS không chỉ cung cấp khả năng làm việc với các tệp ở định dạng Word mà không cần phải cài đặt ứng dụng Microsoft, mà với Pages, nó còn cho phép bạn xuất tài liệu văn bản của mình sang định dạng Microsoft. Apple biết rằng, ít nhất là hiện tại, định dạng khác này được sử dụng rộng rãi nhất trên thế giới và cả trong các lĩnh vực chuyên nghiệp, sinh viên và thậm chí cả cá nhân. Do đó, để thực hiện quá trình ngược lại này của chuyển đổi tài liệu từ Pages sang Word chỉ cần làm theo các bước sau:
- Hoàn tất chỉnh sửa tài liệu của bạn.
- Nhấp vào Tệp.
- Nhấp vào Xuất sang.
- Chọn Word.
Khi bạn đã làm xong việc này, bạn sẽ có thể sử dụng tài liệu Word đó theo bất kỳ cách nào bạn muốn. Nó có thể được mở lại ở định dạng Trang theo các bước được đề cập trong phần trước, mặc dù không làm mất định dạng mới đã sử dụng. Điều thú vị nhất về điều này là nó có thể được mở và chỉnh sửa trong máy vi tính các cửa sổ , điều này sẽ rất thú vị nếu nó là một tài liệu làm việc nhóm và bạn là một trong những người thích Trang hơn nhưng đồng nghiệp của bạn lại sẵn sàng làm việc trong hệ sinh thái của Microsoft hơn.
