Trong một xã hội đang tiến tới số hóa hầu hết các thủ tục, điều quan trọng là phải tính đến nhu cầu biết cách thực hiện chữ ký điện tử. Có rất nhiều chương trình mà chúng tôi có thể tìm thấy chính thức để có thể thực hiện thủ tục này, nhưng chúng tôi phải luôn truy cập các nguồn chính thức để tải xuống.
ID điện tử hoặc chứng chỉ số
Điều quan trọng cần lưu ý là để thực hiện chữ ký số chính thức, cần phải có chứng chỉ số hoặc DNI điện tử. Có rất nhiều ứng dụng cho phép chúng ta ký một tài liệu kỹ thuật số đơn giản bằng cách chụp ảnh chữ ký của chúng tôi trên giấy. Nhưng điều này không có giá trị để thực hiện các thủ tục chính thức hoặc ký kết các hợp đồng quan trọng. Trong những trường hợp này, phải luôn sử dụng chứng chỉ chính thức, chứng chỉ này có thể đảm bảo rằng người ký đúng như những gì anh ta nói. Điều này chỉ có thể đạt được thông qua chứng chỉ số .
Ở Tây Ban Nha, với ID điện tử chúng tôi luôn mang theo một chứng chỉ với chúng tôi. Hạn chế duy nhất là cần có một đầu đọc tương thích để nó có thể đọc chip DNI và tải chứng chỉ này. Cũng cần biết mật khẩu của DNI, vì để ngăn chặn bất kỳ ai truy cập thông tin có giá trị này, các chứng chỉ được bảo vệ bằng mật khẩu. Để có được nó, bạn chỉ cần đến đồn cảnh sát, nơi họ sẽ cho bạn biết cách gia hạn nó. Có rất nhiều độc giả mà chúng tôi tìm thấy trên thị trường tương thích với macOS, và sự thật là chúng không đáng nhiều tiền. Nếu bạn là người thường xuyên phải thực hiện kiểu ký các văn bản chính thức này thì điều cần thiết là phải có. Để có thể sử dụng trình đọc này, điều cần thiết là phải cài đặt các trình điều khiển mà bạn sẽ tìm thấy trong Trang web cảnh sát quốc gia .
Mặc dù không nhất thiết phải có chứng chỉ DNI, vì có nhiều chứng chỉ điện tử khác được cấp bởi các đơn vị công. Ví dụ: Nhà máy tiền tệ và tem phát hành loại chứng chỉ này, có giá trị như nhau.
AutoFirma, ứng dụng ký điện tử
Sau khi bạn có chứng chỉ của mình, bạn phải tải xuống ứng dụng được sử dụng để ký điện tử các tài liệu. Cái này được gọi là AutoFirma và có thể được tải xuống thuận tiện từ trang web của Bộ Kinh tế và Chuyển đổi số một cách an toàn. Chúng tôi luôn khuyên bạn nên sử dụng các ứng dụng chính thức, vì không nên sử dụng chứng chỉ trong các ứng dụng không đáng tin cậy.
Tải xuống AutoSignature
Sau khi phần mềm được tải xuống và cài đặt, hãy kết nối DNI điện tử với máy Mac nếu bạn cần. Khi bắt đầu, bạn sẽ thấy rằng nó cung cấp cho bạn sự lựa chọn giữa việc sử dụng DNI điện tử hoặc chứng chỉ. Bạn có thể chọn cái bạn muốn và chọn thước đo thoải mái nhất với DNI hoặc tải lên chứng chỉ theo cách thủ công. Trong trường hợp của DNI, bạn sẽ được yêu cầu nhập khóa xác thực.
Khi bạn đã tải chứng chỉ, bạn phải chọn các tệp bạn muốn ký bằng cách kéo hoặc chọn chúng bằng Trình tìm kiếm. Sau khi tải lên, bạn sẽ được hỏi xem bạn có muốn đưa vào tài liệu bằng chứng trực quan rằng tài liệu đó có chữ ký của bạn hay không. Bạn có thể đánh dấu nó nếu muốn và chọn trong cửa sổ tiếp theo nơi bạn muốn tên của mình xuất hiện với ngày tháng hoặc dữ liệu mà bạn thấy thích hợp. Cũng có thể thêm hình ảnh chữ ký của bạn nếu bạn quét nó để làm cho nó tích hợp hơn.
Nhưng điều thực sự thú vị là khi bạn ký tài liệu, nó sẽ tạo ra một tài liệu khác mà bạn có thể lưu ở bất cứ đâu bạn muốn. Điều này có thể có dấu hiệu trực quan rằng bạn đã ký nó, nhưng xác thực có thể được nhìn thấy nếu bạn nhấp chuột phải và nhấp vào 'Nhận thông tin'. Ở đây sẽ thấy rõ ràng rằng nó được ký với một chứng chỉ và chương trình đầy đủ hợp lệ, để nó có giá trị pháp lý.
Như bạn có thể thấy, rất dễ tạo ra chữ ký điện tử, và việc quản lý chứng thư số là điều tẻ nhạt nhất. Nhưng một khi bước này đã được vượt qua, chữ ký trở nên vô cùng thoải mái.
