17 Hàng ngày, có rất nhiều email có thể được gửi với nhiều thông tin khác nhau. Trong trường hợp này, bạn có thể chọn gửi tệp có thể là video hoặc tài liệu đơn giản. Vấn đề nằm ở chỗ chúng có trọng lượng đáng kể mà đôi khi máy chủ không chấp nhận chúng, từ chối chuyến hàng. Đó là lý do tại sao Apple lại kích hoạt dịch vụ Mail Drop mà chúng ta sẽ nói ở phần dưới.
Thư thả là gì
Mail Drop là một tính năng do chính Apple thiết kế trong ứng dụng Mail gốc trên các thiết bị khác nhau. Như chúng tôi đã đề cập trước đây, nó được thiết kế để có thể gửi các tệp có kích thước đáng kể. Hàng ngày, các tài liệu nặng vài Kb có thể được gửi mà không gặp bất kỳ sự cố nào. Các máy chủ có thể gửi nó một cách thực sự đơn giản.
Vấn đề xảy ra khi bạn muốn gửi các tệp có trọng lượng lớn hơn, chẳng hạn như video hoặc tệp âm thanh. Trong những trường hợp này, bạn có thể sử dụng Mail Drop một cách thông minh, đây là một kết nối giữa hộp thư đến của bạn và dịch vụ đám mây iCloud. Tóm lại, những gì đạt được là tải tệp lên iCloud và tạo một liên kết có thể được gửi đến người nhận để có thể tải xuống nhanh chóng.
Đây là thứ có thể được tìm thấy trên các nền tảng khác theo cách tương tự và thậm chí cả các dịch vụ độc quyền như Wetransfer. Lợi ích của Mail Drop là chúng nằm trong các thiết bị của hệ sinh thái, giúp trải nghiệm tối ưu hơn nhiều.
Các yêu cầu cần thiết để gửi các tệp lớn
Hãy nhớ rằng hệ thống này được điều chỉnh cho tất cả các thiết bị trong hệ sinh thái Apple. Nói cách khác, bất kỳ ai có ứng dụng Thư đều có thể sử dụng chức năng này, bao gồm iPhone, iPad hoặc Mac. Rõ ràng nếu bạn sử dụng trình quản lý của bên thứ ba, bạn sẽ không thể sử dụng chức năng gốc này mà bạn sẽ phải sử dụng để có nó một lần nữa. ứng dụng gốc đang được sử dụng.
Khi bạn đã đáp ứng yêu cầu này đối với các ứng dụng bạn phải sử dụng hàng ngày, bạn cũng phải tính đến trọng lượng của tệp. Mặc dù ưu tiên nó được trình bày như một cách rất tốt để có thể gửi các tệp đa phương tiện lớn, nhưng nó có một số hạn chế. Điều quan trọng nhất chắc chắn là trong dung lượng tối đa 5 GB có thể là một vấn đề nhưng không nghi ngờ gì nữa, ngày này qua ngày khác, nó là một kích thước khá phù hợp. Thông thường, bạn làm việc với các tài liệu hoặc tệp nén ở định dạng WinRAR không đạt đến trọng lượng này.
Điều quan trọng nữa là bạn phải có hợp đồng lưu trữ iCloud. Như chúng tôi đã đề cập trước đây, về cơ bản nó hoạt động bằng cách tải tệp được đề cập lên đám mây iCloud và tạo liên kết bên ngoài. Đó là lý do tại sao nếu bạn muốn được bảo mật tối đa, điều quan trọng là bạn phải có dung lượng cần thiết trong đám mây cá nhân của mình để tệp được tải lên bộ nhớ cá nhân của bạn nhằm tạo liên kết này nhanh chóng.
Rõ ràng bạn phải nhớ rằng bạn phải nhanh chóng khi tải xuống tệp được liên kết với liên kết. Để ngăn các máy chủ trở nên bão hòa hoàn toàn, chúng sẽ tự động bị xóa vài ngày sau khi được tải lên bằng Mail Drop. Bằng cách này, bạn phải nhanh chóng tải xuống vì tuổi thọ của tệp này trên đám mây không thể được định cấu hình theo bất kỳ cách nào.
Cách hoạt động của Mail Drop
Để sử dụng Mail Drop, chúng ta phải đảm bảo rằng nó đang hoạt động, vì vậy chúng ta phải chuyển đến tùy chọn iCloud Mail trên trang web của Apple, cụ thể là tại icloud.com/mail. Khi bạn vào trong trang web này, bạn chỉ cần làm theo các bước sau:
- Trong cửa sổ chính, hãy nhấp vào bánh răng ở góc dưới bên trái và chọn phần 'tùy chọn'.
- Trong cửa sổ bật lên xuất hiện, hãy xem vào tùy chọn Soạn. Tại đây bạn phải kích hoạt hộp Use Mail Drop để gửi các tệp đính kèm lớn và chấp nhận.
Kể từ thời điểm này, bạn sẽ có chức năng này hoạt động trên tất cả các thiết bị của mình thông qua ứng dụng Mail. Để bắt đầu sử dụng, bạn chỉ cần vào ứng dụng Apple mail và tạo một tin nhắn mới như bình thường. Điền vào tất cả các phần của thư như chủ đề, người nhận cũng như nội dung thư. Khi bạn đã điền tất cả những điều này, bạn có thể tiến hành đính kèm tệp được đề cập vào bộ nhớ iPhone, iPad hoặc Mac của mình.
Trong bước này, bạn sẽ không thấy tùy chọn Mail Drop bất kỳ lúc nào vì lúc đầu nó sẽ cố gắng gửi theo cách bình thường. Vấn đề xảy ra khi nút gửi sẽ được nhấp vào, vì tại thời điểm đó, nó phát hiện ra rằng bạn muốn gửi một tệp có kích thước đáng kể. Đó là khi cảnh báo xuất hiện để cố gắng gửi qua máy chủ hoặc chọn chức năng Thư thả. Cái đầu tiên trong số này sẽ không bao giờ hiệu quả với bạn, đặc biệt nếu chúng là những tệp cực kỳ lớn. Tốt nhất bạn nên chọn Mail Drop.
Hiện tại, mọi thứ sắp diễn ra sẽ được giải thích trên màn hình và tệp sẽ bắt đầu được tải lên qua internet lên đám mây iCloud. Sau khi hoàn tất, một liên kết sẽ được tạo để có thể chia sẻ với người nhận của bạn với mục đích tải xuống trong tối đa 30 ngày.
Không giới hạn ở các thiết bị Apple
Chức năng này không chỉ giới hạn ở các thiết bị của Apple. Liên kết được đề cập có thể được mở bởi bất kỳ ai bất kể nhóm hoặc người quản lý email phải thực hiện truy vấn này. Tóm lại, nó là một liên kết đơn giản mà bất kỳ ai cũng có thể nhấp vào để truy cập tệp.
Nhấn vào nó sẽ chuyển hướng đến một trang web của Apple, cụ thể là iCloud, với tên của tệp cũng như trọng lượng của tệp. Sau đó, bạn có thể nhanh chóng tải nó vào bộ nhớ trong của thiết bị một cách thực sự đơn giản để có thể mở nó bằng bất kỳ chương trình hoặc ứng dụng nào.
