Theo kiểu Excel thuần túy nhất: đây là cách các công thức được thêm vào Numbers

Công thức số là gì

Numbers là một hệ thống bảng tính lý tưởng để có thể thực hiện phân tích một lượng lớn dữ liệu. Nó cung cấp khả năng tạo các ô công thức để tự động thực hiện các phép tính bằng cách sử dụng dữ liệu của bất kỳ nhóm ô nào mà bạn có thể có trong bảng tính. Ví dụ: bạn có thể so sánh giá trị của hai ô, thực hiện một phép cộng và thậm chí một phép nhân. Kết quả của công thức bạn đã nhập sẽ được hiển thị trong cùng ô này mà không ảnh hưởng đến phần còn lại của dữ liệu bạn đã nhập. Theo nghĩa này, chúng ta đang nói về chức năng cơ bản nhất mà chương trình gốc này của công ty có.

Các công thức phổ biến nhất

Có rất nhiều công thức có thể được tìm thấy trong Numbers. Mặc dù, có một số điều cơ bản và bạn phải biết để thành thạo lập trình. Theo nghĩa này, chúng ta sẽ phân biệt khác nhau để nhận ra những công thức này. Điều quan trọng cần lưu ý là trên tất cả các máy tính, tất cả các công thức phải bắt đầu bằng dấu '='. Cơ bản nhất là số học, trong đó chúng tôi làm nổi bật những điều sau:

số tiền. Công thức này cho phép bạn thêm giá trị từ các ô khác nhau. Ví dụ: = SUM (A1: A22). Nó vẫn còn. Để thực hiện phép trừ, bạn chỉ cần đặt biểu tượng phép trừ giữa hai ô. Ví dụ: = A1-A2 phép nhân. Giữa hai giá trị ô, bạn phải nhập dấu *. Ví dụ: = A1 * A2. sự chia rẽ. Giữa hai giá trị ô, bạn sẽ cần nhập '/'. Ví dụ: = A1 / A2. MAX và MIN:Từ một tập hợp dữ liệu, dữ liệu lớn hơn và dữ liệu nhỏ hơn sẽ được chọn để tính trung bình cộng. Ví dụ: == MAX (A2: C8) / = MIN (A2, B4, C3,29)

Ngoài các công thức tập trung vào số học, bạn cũng có thể tìm thấy những công thức khác tổng quát hơn nhiều nhưng nhằm mục đích xử lý một lượng lớn dữ liệu. Theo nghĩa này, các công thức sau nên được đánh dấu:

= CÓ.ERROR: công thức sẽ giúp tránh lỗi vì nó sẽ luôn trả về một giá trị khi một hoạt động có lỗi. = SẼ ĐẾM. Một công thức khác, như cú pháp của nó chỉ ra, sẽ cho phép bạn đếm các giá trị không phải là số, bỏ qua các ô trống đó. = COUNT.IF.Như chúng ta đã đề cập trước đây, đây là một hàm cho phép đếm các giá trị khác nhau nhưng đáp ứng một điều kiện. Ví dụ, chứa một chữ cái cụ thể. = NGÀYNếu bạn phải thực hiện các phép tính ngày, bạn biết rằng chúng không dễ thực hiện. Với công thức này, bạn có thể nhận được số ngày có sự khác biệt giữa hai ngày trong hai ô. Ví dụ = DAYS (5/11/2018, B2).

Cách thêm công thức dễ dàng

Khi bạn biết các công thức phổ biến nhất, đã đến lúc giới thiệu chúng trong Numbers. Hãy nhớ rằng ngay cả khi bạn không biết công thức chi tiết, cũng có nhiều cách để biết chúng bằng cách sử dụng hướng dẫn được tích hợp trong Numbers. Dưới đây chúng tôi giải thích cách bạn có thể nhập các công thức này trên cả Mac và iPhone hoặc iPad thông qua ứng dụng gốc.

trên Mac

Trong máy tính Apple là nơi bạn sẽ sử dụng tất cả các công thức này theo cách phổ biến hơn. Điều này về cơ bản là do phương thức nhập trên máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn thuận tiện hơn. Theo nghĩa này, các công thức này có thể được nhập bằng cách làm theo các bước sau:

1. Bấm vào ô mà bạn muốn kết quả xuất hiện.
2. Nhập dấu bằng (=) để mở trình chỉnh sửa công thức.
3. Chọn những ô có dữ liệu bạn muốn tính toán trong trường hợp này (bạn cũng có thể chọn một phạm vi đầy đủ).
4. Viết toán tử số học cụ thể mà bạn muốn giới thiệu trong công thức như chúng tôi đã nhận xét trước đó.
5. Sau khi điền đầy đủ thông tin, bạn có thể bấm vào nút xanh để hiển thị kết quả tương ứng.

Nguồn: Apple

Trong trường hợp bạn không biết cú pháp cụ thể, bạn có thể sử dụng hướng dẫn được tích hợp trong Numbers. Trong trường hợp này, bạn có thể truy cập nó thông qua hộp soạn thảo công thức. Bạn sẽ thấy rằng một ký hiệu 'fx' vào đó bạn có thể nhấp để truy cập toàn bộ danh sách công thức.

Phải luôn lưu ý rằng các công thức sẽ luôn thực hiện thao tác tự động. Bởi điều này, chúng tôi luôn ngụ ý rằng nếu giá trị của một ô thay đổi, thì hoạt động cũng sẽ tự động được thay đổi mà bạn không cần phải thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với cú pháp công thức. Ngoài ra, bản thân Numbers sẽ giúp ích khi bạn viết công thức, vì khi bạn đặt cú pháp đầu tiên sau dấu '=', một hướng dẫn nhỏ sẽ xuất hiện để biết bạn có thể nhập dữ liệu nào.

Trên iPad hoặc iPhone

Trong trường hợp của iPad, các công thức cũng có thể được tích hợp theo cách rất giống với Mac. Trong trường hợp này, bạn cũng có thể tìm thấy hơn 250 chức năng về thống kê, kỹ thuật và tài chính. Để đưa chúng vào tài liệu bảng tính, chỉ cần làm theo các bước sau:

1. Nhấn vào ô mà bạn muốn kết quả xuất hiện và cuộn xuống cuối màn hình và nhấn vào bàn phím có nền màu xanh lá cây.
2. Nhấn vào hai dòng xuất hiện ở đầu bàn phím với nền màu xám để hiển thị trình chỉnh sửa công thức.

Nguồn: Apple

Khi bạn đang ở trong trình soạn thảo công thức, bạn có thể làm theo hai con đường. Công thức đầu tiên mà bạn biết công thức bạn muốn sử dụng và bạn chỉ cần nhập công thức đó bằng cách chọn những ô mà bạn muốn lấy dữ liệu để thực hiện các phép tính khác nhau. Trường hợp thứ hai có thể xảy ra là bạn không biết cú pháp của công thức bạn cần. Trong trường hợp này, bạn chỉ cần nhấp vào 'fx' để mở trình khám phá hàm. Tại đây, bạn có thể duyệt qua các danh mục công thức khác nhau để chọn công thức phù hợp nhất với thao tác bạn muốn thực hiện.

Tương tự như vậy, bạn sẽ có thể hình dung cách ở phần dưới bạn có các phần khác nhau của số học, chẳng hạn như dấu cộng, phép chia hoặc phép trừ. Bằng cách này, nó luôn luôn là để có một công thức đầy đủ nhất có thể. Khi bạn đã hoàn thành, bạn chỉ cần nhấp vào nút màu xanh lá cây mà bạn sẽ phải ở bên phải của hộp giới thiệu công thức.