PDF đã trở thành một trong những định dạng tiêu chuẩn mà chúng tôi làm việc hàng ngày. Bạn chắc chắn phải làm việc hàng ngày với nhiều tài liệu như vậy trên iPhone hoặc iPad của mình. Trong trường hợp này, bạn nên biết rất rõ cách bạn có thể quản lý chúng, quy trình lưu là một trong những quy trình điển hình nhất được sử dụng.
PDF có phải là định dạng tốt nhất để sử dụng cho các tệp không?
Đây chắc chắn là một trong những câu hỏi lớn mà bất cứ ai không quen với môi trường máy tính này đều có thể đặt ra. Đúng là nhiều người có thể sử dụng định dạng .docx cổ điển, nhưng điều thực sự phổ biến là sử dụng PDF . Và có nhiều lý do tại sao PDF có thể được đề xuất độc quyền để có thể hoạt động trên iPhone, iPad hoặc Mac. Trong trường hợp này, điều đầu tiên cần làm nổi bật là sự bảo vệ bạn có và không thể thực hiện thay đổi những gì bạn đã viết trong tài liệu. Ở các định dạng khác, bạn sẽ dễ dàng chỉnh sửa, nhưng trong PDF, những gì bạn đã viết hoặc ký sẽ tồn tại lâu dài.
Ở vị trí thứ hai, nó cũng nổi bật tính phổ quát của định dạng. Với điều này, chúng tôi đề cập một cách đặc biệt đến thực tế trao đổi tài liệu giữa iOS, Android, macOS hoặc Windows. Trong tất cả các hệ điều hành này, định dạng tài liệu này có thể được sử dụng mà không gặp bất kỳ vấn đề gì. Nó có thể được mở bằng bất kỳ chương trình nào và trong nhiều trường hợp, nó thậm chí không cần thiết, vì nó có thể được mở nguyên bản bằng chương trình hoặc trình duyệt. Đây là điều không xảy ra với các định dạng khác, nơi cần các chương trình rất cụ thể, khiến nó thực sự khó chịu. Theo cách này, PDF có thể được coi là một trong những định dạng tệp tốt nhất hiện nay.
Nhưng cũng như các tài liệu khác, phải thực hiện các hành động khác nhau để có thể quản lý chúng. Hầu hết mọi thứ đều có thể được chuyển đổi thành tệp PDF như email, trang web và cả các tệp được đính kèm.
Lưu vào ứng dụng Apple Books
Tất nhiên, ứng dụng Sách có thể được chỉ định, như tên gọi của nó, để đọc các sách khác nhau. Nhưng bạn cũng có thể được sử dụng để lưu các tệp PDF bạn cần lưu trữ Vâng Ngoài ra, nó cũng có thể được đánh dấu trang và chia sẻ trên iPhone, iPad hoặc iPod Touch. Bằng cách này, khi iCloud Drive được định cấu hình, bạn sẽ có thể thêm các tệp PDF mà bạn có vào thư viện sách và sau đó truy cập chúng từ bất kỳ thiết bị nào khác. Như chúng tôi sẽ nhận xét bên dưới, đây là một hành động có thể được thực hiện trong các môi trường khác nhau bên trong thiết bị mà bạn có thể quan tâm.
Tệp đính kèm trên một trang web
Trong nhiều trang web, bạn sẽ có thể tìm thấy các tài liệu khác nhau ở định dạng PDF. Trong trường hợp này, chúng có thể được đánh dấu trên tất cả các tệp hoặc biểu mẫu chính thức rằng nó là cần thiết để điền vào trước khi in nó hoặc gửi nó qua email. Điều này có thể thực sự hữu ích để thực hiện quá trình đánh dấu và hoàn thành với tất cả dữ liệu. Quy trình này cũng có thể được áp dụng cho các tệp được đính kèm với bất kỳ loại email nào. Để có thể làm điều đó, bạn chỉ cần làm theo các bước sau:
- Trên iPhone, nhấn vào tệp PDF bạn muốn lưu trữ.
- Nhấn nút chia sẻ sẽ ở một trong các góc.
- Vuốt sang trái từ các biểu tượng và nhấn vào nút Thêm.
- Nhấp vào Đề xuất và sau đó nhấp vào Sách.
Lưu toàn bộ trang web
Trong nhiều trường hợp, bạn sẽ cần phải có một trang web mà bạn quan tâm, luôn được lưu ở định dạng thực tế phổ biến. Điều này lưu trữ tất cả văn bản, nhưng cũng như hình ảnh hoặc liên kết mà bạn có. Trong trường hợp này có nhiều những cách thú vị để lưu nó. Cuối cùng, những gì bạn sẽ làm là chụp một bức ảnh tĩnh của tất cả thông tin có trong chính thời điểm đó để bạn có thể tham khảo nó một cách nhanh chóng. Các bước cần làm trong trường hợp này như sau.
- Trong Safari, mở trang web bạn muốn lưu dưới dạng PDF.
- Nhấp vào nút chia sẻ được biểu thị bằng hình vuông và mũi tên hướng lên.
- Vuốt sang trái trên các biểu tượng ứng dụng và nhấn vào Thêm.
- Trong Đề xuất, hãy nhấn vào Sách.
Kể từ thời điểm này, PDF sẽ được tự động tạo và lưu trữ trong ứng dụng này như thể nó là một cuốn sách khác. Tương tự như vậy, nó cũng có thể được chia sẻ bằng cách theo dõi các tệp này với các ứng dụng bên thứ ba khác để bạn có quyền kiểm soát tuyệt đối. Điều duy nhất sẽ thay đổi là chọn ứng dụng được đề cập bằng cách nhấp vào nút Chia sẻ.
Lưu trữ email dưới dạng PDF
Có một số email có thể thực sự quan trọng đối với bạn và chỉ cần có chúng trong hộp thư đến hoặc trong kho lưu trữ là chưa đủ. Ngoài ra, nó cũng không quá thoải mái. chia thư thành các phần với các ảnh chụp màn hình khác nhau mà bạn đã có thể làm. Trong trường hợp này, có thể lưu trữ nó trong ứng dụng Sách bằng cách làm theo các bước sau:
- Trong ứng dụng Thư, hãy nhấn vào email bạn quan tâm.
- Nhấn vào Tác vụ khác, được biểu thị bằng mũi tên lộn ngược và cuộn cho đến khi bạn nhấn vào In.
- Nhấp vào Sách.
Lưu vào ứng dụng Tệp
Chúng ta không được quên ứng dụng Tệp, là trình quản lý tốt nhất hiện có trong hệ sinh thái để lưu trữ tất cả tài liệu của bạn. Lưu cục bộ vào bộ nhớ trong của iPhone được phép, nhưng nó cũng có thể được thực hiện với chính iCloud. Bằng cách này, bạn sẽ có thể truy cập tệp này trên bất kỳ thiết bị nào trong cùng một hệ sinh thái và chia sẻ ID Apple. Không nghi ngờ gì nữa, đó là một thứ gì đó thực sự thoải mái sẽ có thể được theo dõi bởi bất kỳ loại người dùng nào. Các bước thực hiện rất đơn giản trong những trường hợp này:
- Chuyển đến tệp bạn muốn lưu vào thiết bị.
- Nhấn vào Chọn> tên tệp> Sắp xếp.
- Đi tới Trên [thiết bị] của tôi và chọn một thư mục hoặc chạm vào Thư mục mới để tạo một thư mục mới.
- Nhấn vào Sao chép.
Hiện tại, thông tin này sẽ được lưu trữ trên đám mây hoặc cục bộ, bất cứ nơi nào bạn đã chọn lúc đầu. Điều này làm cho nó thực sự dễ dàng truy cập. Nó sẽ được đánh dấu bất cứ khi nào cần thiết, trong ứng dụng này, bạn có thể tạo dễ dàng đánh dấu hoặc điền vào tài liệu thông qua trình soạn thảo được tích hợp. Chỉ với ngón tay, bạn có thể đánh dấu những phần quan trọng nhất của tài liệu hoặc thậm chí là ký tên. Điều này là lý tưởng, đặc biệt là khi nói đến quản lý các biểu mẫu.
Cách sắp xếp chúng một cách nhanh chóng
Khi bạn có các tệp trong ứng dụng này, bạn sẽ có thể sắp xếp chúng theo ý thích của mình. Hệ điều hành iPhone cung cấp nhiều tùy chọn khác nhau để phân phối tài liệu một cách thoải mái. Trong trường hợp này, bạn có thể tạo ví dụ thư mục mới. Một cách thoải mái, cả trong không gian đám mây và không gian cục bộ của thiết bị, bạn sẽ có thể có các thư mục khác nhau, trong đó bạn có thể sắp xếp tất cả các tài liệu mà bạn đã tạo ở định dạng PDF. Tất cả điều này sẽ luôn cho phép bạn dễ dàng định vị tệp PDF bạn đang tìm kiếm tại bất kỳ thời điểm nào.
Nhưng nếu điều bạn thực sự muốn là tìm kiếm đầy đủ hơn mọi thứ bạn đã lưu trữ, bạn sẽ phải sử dụng các công cụ khác. Bằng cách này, nó sẽ có thể làm nổi bật sử dụng nhãn có thể tùy chỉnh với các màu khác nhau cho phép bạn tìm thấy chính xác dự án hoặc tài liệu mà bạn sẽ cần, sắp xếp hoàn toàn theo các phân loại khác nhau.
