Bất cứ khi nào chúng ta nói về trình soạn thảo văn bản trên máy Mac hoặc trong hệ sinh thái iOS, chúng ta nghĩ ngay đến Bộ ứng dụng văn phòng hoặc bộ ứng dụng iWork , nhưng chúng ta hầu như luôn quên một điều rất quan trọng, đó là Google. Nếu bạn đang hoặc đang là sinh viên, chắc chắn bạn đã từng sử dụng bộ ứng dụng Google để làm việc cho trường trung học hoặc đại học và trong bài viết này, chúng tôi muốn cung cấp cho bộ ứng dụng này những giá trị xứng đáng bằng cách nêu ra 10 mẹo mà bạn có thể không biết về Google Tài liệu nhưng bạn có thể làm gì để hiệu quả hơn trên thiết bị iOS của mình hoặc trong phiên bản web của Tài liệu.
10 tính năng có thể bạn chưa biết về Google Documents
Ngày nay, chúng ta luôn cố gắng làm việc hiệu quả hơn và có các ứng dụng và dịch vụ với nhiều chức năng có thể đáp ứng mọi nhu cầu của chúng ta trong các khía cạnh khác nhau của cuộc sống. Chúng tôi muốn giúp công việc này với 1 0 chức năng hữu ích trong Google Documents mà bạn có thể chưa biết .
Trước khi bắt đầu, chúng tôi muốn nhắc bạn rằng Google Tài liệu hoạt động hợp tác với đám mây và đó là lý do tại sao chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng một VPN nếu bạn đang ở trong một không gian công cộng. Với VPN, bạn có thể có kết nối an toàn hơn nhiều và do đó hoạt động trong môi trường tốt hơn.
Sử dụng các mẫu để tạo tài liệu của bạn
Giống như chúng tôi có trong bộ Office, trong Google Documents, chúng tôi cũng có thể sử dụng các mẫu và giờ đây, việc này dễ dàng hơn bao giờ hết. Khi chúng tôi đi vào docs.google.com , bạn sẽ thấy trong tiêu đề một thư viện mẫu mà bạn có thể mở rộng ở góc trên bên phải. Bạn cũng có thể tìm thấy chúng trong Tệp> Mở> Từ mẫu.
Ở đây chúng tôi có các mẫu khác nhau để tạo sơ yếu lý lịch của chúng tôi hoặc viết một lá thư chính thức Ví dụ, nếu chúng ta đang đăng ký học thạc sĩ. Nếu bạn là sinh viên, bạn cũng sẽ tìm thấy các mẫu khác nhau để ghi chú hoặc viết các tác phẩm đáng kinh ngạc cho các đối tượng khác nhau. Đối với chúng tôi, chúng có vẻ là những mẫu thú vị mà chúng tôi hy vọng sẽ dần cải thiện.
Google Docs tích hợp một từ điển rất tốt
Khi đang ghi chú hoặc khi làm bài tập trên lớp, chúng ta nghi ngờ ý nghĩa của một từ. Chúng tôi có thể sử dụng trang web RAE, nhưng chúng tôi cũng có thể mở từ điển được tích hợp vào bộ Google.
Để mở từ điển này, chúng ta chỉ cần nhấn Command + Shift + Y hoặc đi tới Công cụ> Từ điển. Chức năng này, chỉ có trong phiên bản web của Google Tài liệu, cực kỳ hữu ích và cung cấp cho chúng tôi định nghĩa rất chính xác về các từ mà chúng tôi cần tham khảo.
Sử dụng các plugin để tạo tài liệu tốt hơn
Nếu các công cụ của Google Tài liệu không đủ cho bạn, bạn có thể chuyển sang các tiện ích bổ sung gần đây đã được tích hợp vào phiên bản web của Tài liệu. Chỉ cần trong thanh công cụ Chúng ta phải chọn 'Tiện ích bổ sung' và sau đó đi tới 'Tải tiện ích bổ sung ...'.
Chúng tôi hiện có một thư viện lớn gồm các plugin rất thú vị, chẳng hạn như công cụ thư mục nếu bạn đang làm việc tại trường đại học hoặc các công cụ để tạo đồ thị tốt hơn. Không nghi ngờ gì nữa, số lượng khả năng mà bộ ứng dụng Google này hiện đã thu hút sự chú ý của chúng tôi.
Ký các tài liệu của bạn một cách dễ dàng
Không có gì bất thường khi chúng ta phải ký hợp đồng qua internet và in chúng ra. Điều này có thể thực hiện dễ dàng với Google Documents với plugin PandaDoc . Nếu bạn có iPad hoặc iPhone với plugin này, bạn sẽ rất dễ dàng ký các tài liệu nhờ màn hình cảm ứng, làm cho chữ ký của bạn hoàn toàn hợp lệ.
Có thể gửi Fax bằng Google Tài liệu
Nếu bạn còn rất trẻ, chắc chắn từ 'Fax' không có ý nghĩa gì đối với bạn, nhưng nếu bạn chưa khám phá thế giới của email, bạn có thể vẫn sử dụng chúng. Ngày nay không nhất thiết phải mua fax để gửi tài liệu mà có thể sử dụng phần bổ trợ Xin chào Fax để thực hiện thao tác này một cách tương đối đơn giản. Mặc dù vui lòng, hãy lật trang và chuyển vĩnh viễn đến email.
Làm việc ngoại tuyến với tài liệu của bạn
Không phải lúc nào chúng tôi cũng được kết nối với mạng, nhưng chúng tôi muốn làm việc ở mọi nơi và mọi nơi. Đó là lý do tại sao Google cho phép khả năng có các tài liệu ngoại tuyến trong ứng dụng iOS trên iPhone và iPad của chúng tôi và có thể chỉnh sửa chúng bất kỳ lúc nào như trên máy bay.
Trong ứng dụng iOS, chúng ta phải chuyển đến góc trên bên phải, đến ba điểm, và ở đây chúng ta sẽ có các tùy chọn khác nhau. Một trong số chúng, như bạn có thể thấy, là 'Ngoại tuyến có sẵn' . Kiểm tra nó sẽ tải xuống tài liệu và chúng tôi sẽ có thể làm việc với nó trên các thiết bị iOS của mình.
Luôn cập nhật các chỉnh sửa tài liệu
Trong nhiều trường hợp, chúng ta phải làm các tài liệu chung với bạn học hoặc đồng nghiệp của mình. Mỗi bước họ thực hiện với các tệp này sẽ được ghi lại và nếu ai đó xóa nhầm nội dung quan trọng, chúng tôi sẽ tìm ra thủ phạm ngay lập tức.
Để truy cập tất cả các sửa đổi đã được thực hiện đối với tài liệu, bạn có thể sử dụng lệnh phím Command + Options + Shift + H.
Tạo cầu truyền hình chung với đồng nghiệp của bạn
Để đối phó với một số khía cạnh của vấn đề, đôi khi bạn nên thực hiện bằng giọng nói hơn là bằng tin nhắn. Đây là lý do tại sao với phần bổ sung UberConference bạn có thể tổ chức hội nghị nhóm với tất cả các đồng nghiệp tài liệu của mình mà không cần phải dùng đến Skype hoặc FaceTime. Với điều này, mọi thứ ở nhà và hiệu suất làm việc nhóm được cải thiện.
Nếu bạn là người yêu thích phông chữ, Google có nhiều ẩn
Nếu bạn là người yêu thích kiểu chữ tài liệu và các phông chữ do Google Documents cung cấp có vẻ khan hiếm đối với bạn, chúng tôi khuyên bạn nên cài đặt plugin Phông chữ mở rộng điều này sẽ cho phép bạn có một thư viện Google Fonts lớn hơn. Sự thật là có rất nhiều loại và chúng tôi không bỏ lỡ bất kỳ loại nào, mặc dù ai biết được liệu chúng có tiếp tục là ít đối với bạn hay không.
Đây là mười mẹo mà chúng tôi đã cố gắng để có lợi nhất cho bạn và như bạn có thể thấy, nhiều người trong chúng ta sử dụng phụ kiện. Không còn nghi ngờ gì nữa, nếu bạn muốn làm việc hiệu quả hơn trong Docs, bạn có một kho nội dung phong phú để khai thác trong các tiện ích bổ sung này, bạn còn chờ gì nữa để khám phá nó?
