Hàng ngày, bạn phải ký nhiều tài liệu, đặc biệt nếu bạn làm việc với đống giấy tờ tại nơi làm việc. Nhờ công nghệ, không còn cần thiết phải luôn in sẵn chúng để ký bằng bút và sau đó gửi chúng nữa. Ngay bây giờ có rất nhiều ứng dụng để thực hiện thao tác kỹ thuật số này trên cả iPhone và iPad. Trong bài viết này, chúng tôi cho bạn biết các tùy chọn tốt nhất có thể tìm thấy trong App Store.
Ký tài liệu bằng iPhone có hợp pháp không?
Một trong những câu hỏi lớn có thể xuất hiện khi sử dụng các ứng dụng này là liệu nó có hoàn toàn hợp pháp hay không. Các tài liệu được ký kết phải hợp pháp để chúng có giá trị cần thiết cho nó. Và sự thật là nhiều ứng dụng này chứa các tiêu chuẩn cần thiết để có thể có một chứng chỉ điện tử cung cấp cho bạn sự đảm bảo về xác thực trước các sinh vật khác nhau.
Điều này có nghĩa là bạn luôn có thể lưu quá trình in, ký và quét để có thể gửi nó. Mặc dù trong một số trường hợp, chữ ký điện tử có thể được yêu cầu thông qua DNI điện tử hoặc chứng chỉ chính thức của một số tổ chức, mặc dù đối với các thủ tục truyền thống hơn với các ứng dụng này, nó sẽ là quá đủ.
Đăng nhập trên iPhone hoặc iPad của bạn một cách thoải mái
SignEasy
Ứng dụng cho phép bạn ký tất cả các tài liệu bạn cần một cách rất đơn giản. Bạn sẽ có thể ký, điền và gửi bất kỳ định dạng tài liệu nào bao gồm PDF, Word, Excel và các định dạng khác. Nhưng nó không ở lại với các tài liệu mà bạn đã lưu trữ cục bộ trên iPhone hoặc iPad mà còn mở rộng sang các dịch vụ đám mây. Bạn sẽ có thể truy cập Dropbox hoặc Google Drive để có thể tải xuống và yêu cầu họ ký tên và điền thông tin.
Nhưng điều thực sự thú vị là có thể truy cập vào chữ ký từ xa, có thể gửi tài liệu cho một người khác cũng có ứng dụng đó để họ có thể ký chúng một cách thoải mái. Ngoài ra, với việc đồng bộ hóa thông qua tài khoản SignEasy, bạn có thể có tất cả các tài liệu trên bất kỳ thiết bị nào mà bạn đăng nhập.
Descargar Mã QR SignEasy- ký và điền vào tài liệu Nhà phát triển: Glykka LLC Adobe Fill & Sign
Ứng dụng Adobe độc quyền miễn phí sẽ giúp bạn nhanh chóng điền và ký bất kỳ loại tài liệu nào. Nhưng không chỉ giới hạn ở những tài liệu số hóa đó mà bạn có thể chụp ảnh tờ giấy để điền vào iPhone hoặc iPad và ký điện tử.
Nó chiếm ưu thế trên tất cả vì sự tỉnh táo của ứng dụng, tự giới hạn chức năng chính của nó là ký tài liệu và có thể gửi chúng cho bất kỳ ai. Bằng cách này, bạn có thể quên máy quét vì với ứng dụng và ngón tay của bạn hoặc Apple Pencil nếu bạn đang sử dụng iPad, bạn có thể dễ dàng tạo chữ ký, tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Descargar Mã QR Adobe Fill & Sign Nhà phát triển: Adobe Inc. SIGNply
Sử dụng ứng dụng để có thể ký kỹ thuật số tài liệu PDF từ iPhone hoặc iPad của bạn mà không có quảng cáo hoặc đăng ký. Bạn có thể chọn tài liệu từ bộ nhớ cục bộ của thiết bị hoặc lấy trực tiếp từ iCloud. Sau khi hoàn tất, bạn có thể ký bằng ngón tay của mình hoặc bằng Apple Pencil trong hộp sẽ xuất hiện một cách dễ dàng.
Khi bạn đã ký, bạn có thể đặt chữ ký của mình ở bất cứ đâu bạn muốn trong tài liệu và điều chỉnh kích thước cũng như các kích thước của riêng nó. Ngoài ra, nó có thể được định cấu hình bằng Chữ ký điện tử, đảm bảo giá trị pháp lý của chữ ký khi bạn sử dụng thông tin xác thực cá nhân của chính mình. Bằng cách này, bất kỳ cơ quan chính thức nào cũng có thể chấp nhận tài liệu của bạn được ký theo cách này.
Descargar Mã QR Chữ ký đơn giản và hợp pháp SIGNply Nhà phát triển: Edatalia Data Solutions SL DocuSign
Ứng dụng được thiết kế cho nhân viên lớn với mục đích chia sẻ tài liệu với đồng nghiệp. Bất kỳ ai cũng có thể gửi cho bạn một tài liệu để ký giống như bạn có thể tự mình thực hiện nhiệm vụ tương tự. Giao diện nhanh chóng hiển thị các nhiệm vụ mà bạn đang chờ ký và lý do để bạn luôn biết mình đang giải quyết những gì.
Khi bạn nhập chữ ký, bạn có thể dễ dàng chọn nơi bạn muốn đặt nó và nếu có nhiều người sẽ ký vào tài liệu, bạn có thể dễ dàng dán nhãn cho họ. Việc vận chuyển được thực hiện thông qua email cũng như thông qua các dịch vụ đám mây khác nhau mà nó được liên kết, chẳng hạn như Dropbox hoặc Google Drive. Vấn đề là nếu bạn muốn gửi tài liệu không giới hạn, bạn sẽ phải đăng ký trả phí.
Descargar Mã QR DocuSign - Ký tài liệu Nhà phát triển: DocuSign ký ngay bây giờ
Ký và gửi tài liệu miễn phí tới ứng dụng đơn giản này tương thích với các tệp PDF hoặc Word, trong số nhiều tệp khác. Tất cả các tài liệu bạn đã tải lên ứng dụng sẽ cung cấp cho bạn khả năng mời người khác để họ có thể dễ dàng ký. Bạn sẽ chỉ phải nhập email của người bạn quan tâm để thực hiện thao tác tương tự.
Hệ thống chữ ký hoàn toàn có thể tùy chỉnh, nhanh chóng thêm chữ ký vào nơi bạn muốn cũng như kiểu nét bạn cần. Nó hoàn toàn tương thích với các hệ thống chữ ký điện tử để có được sự đảm bảo tốt nhất về mặt bảo mật. Thêm vào đó là lợi thế của việc có tùy chọn hoàn toàn ngoại tuyến, trong đó không cần kết nối internet để ký tài liệu.
Descargar Mã QR signNow - Ký và điền vào tài liệu Nhà phát triển: Ký ngay bây giờ PDFelement
Ngoài việc là một trong những trình quản lý tệp PDF đa nền tảng tốt nhất, nó còn là một công cụ lý tưởng để ký tài liệu. Như tên gọi của nó, nó được thiết kế trên tất cả để ký các tệp ở định dạng PDF một cách thực sự hiệu quả. Bạn chỉ cần chọn nơi bạn muốn chèn nó và tạo đường dẫn bên trong hộp sẽ xuất hiện, có thể thực hiện bằng ngón tay hoặc bằng Apple Pencil.
Vấn đề duy nhất có thể phát sinh là để tận hưởng tất cả các tính năng bạn cần phải có một gói đăng ký để tăng năng suất. Rõ ràng, ngoài việc ký, bạn cũng có thể điền vào tất cả các biểu mẫu mà bạn có trước mặt.
Descargar Mã QR PDFelement Lite -PDF Editor Nhà phát triển: Công ty TNHH Tập đoàn Công nghệ Wondershare iLovePDF
Ứng dụng có vô số công cụ để làm việc với tất cả các tệp PDF. Một trong số đó là khả năng điền vào các biểu mẫu và ký chúng kỹ thuật số bằng chữ ký của riêng bạn, có thể được lưu trữ trong chính ứng dụng để có thể sử dụng lại trong tương lai.
Khi nó đã được ký, bạn sẽ có thể gửi nó qua các nền tảng khác nhau. Điều này bao gồm email hoặc tải nó lên các đám mây để chia sẻ nó với những người khác. Vấn đề là bạn không thể nhanh chóng chia sẻ với đồng nghiệp như bạn có thể trong một số ứng dụng mà chúng tôi đã thảo luận.
Descargar Mã QR iLovePDF- Trình chỉnh sửa và quét PDF Nhà phát triển: iLovePDF iFirma
Ứng dụng có chức năng rất đơn giản. Nó sẽ cho phép bạn tạo chữ ký của mình một cách thoải mái trong một hộp có các công cụ thiết kế khác nhau. Trong số này, bạn có thể tìm thấy độ dày của phần hoặc màu sắc bạn muốn. Nhưng nó không có trình quản lý tài liệu tích hợp để có thể tích hợp chữ ký mà bạn đã thực hiện với ứng dụng.
Những gì bạn có thể làm với chữ ký bạn đã tạo là xuất nó dưới dạng hình ảnh vào đám mây hoặc email của bạn. Bằng cách này, bạn sẽ có thể sao chép và dán nó vào bất kỳ tài liệu nào một cách dễ dàng để ký tên mà không cần phải chuyển tài liệu qua một ứng dụng. Một cái gì đó khá đơn giản và hữu ích nhưng điều đó không có bất kỳ tiêu chuẩn xác thực nào.
Descargar Mã QR iFirma Nhà phát triển: Fluocode pdfFiller
Nếu bạn phải điền và ký vào các biểu mẫu, đây là ứng dụng lý tưởng để bạn làm việc đó mọi lúc mọi nơi. Ngoài việc điền vào tất cả các trường được phát hiện tự động, bạn cũng có thể ký chúng một cách thoải mái với tất cả các chữ ký bạn muốn và bạn sẽ lưu trữ. Sau khi bạn tạo một, nó sẽ được đăng ký để bạn có thể sử dụng lại trong các biểu mẫu trong tương lai.
Khi bạn đã điền chính xác, bạn sẽ có thể chia sẻ nó thông qua các phương tiện bạn cần, chẳng hạn như tải nó lên đám mây hoặc gửi nó qua email. Mặc dù bạn cũng có thể in nó sau khi nó được điền đầy đủ thông qua công nghệ AirPrint.
Descargar Mã QR pdfFiller: chỉnh sửa biểu mẫu Nhà phát triển: airSlate, Inc.
